0 Microsoft Word 2010

BAB Microsoft Word 2010 

a.       Mengaktifkan program Ms.Word

1.       Klik menu Start

2.       Klik All Program

3.       Pilih Microsoft Office

4.       Pilh Ms Word 2010

b.      Mengenal Ms. Word 2010

Word memiliki konsep WYSIWYG dan merupakan program pertama yang dapat menampilakn cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word menggunakan tetikus. Ms word 2010 merupakan versi terbaru . fitur terbaru yang diberikan adalah penghilangan fitur yang tidak diperlukan Ms Office 2010 sehingga membuat lebih ringan .

c.       Mengoperasikan Dokumen

1.       Menyimpan dokumen  : klik tanda save atau klik file-Save atau CTRL + S kemudian masukkan nama file yang diinginkan . sebelum klik SAVE pilih typpe file di kotak Save as Type .

2.       Membuka dokumen  : CTRL + O atau file- Open .

3.       Menyimpan dokumen dengan nama yang lain : kilk file-save as . kemudian masukkan nama file dengan nama yang berbeda dari nama sebelumnya .

4.       Mengakiri Word : simpan terlebih daru lembar kerja. Klik icon x disebelah kanan atas atau file-exit atau tombol Alt+F4 .

d.      Memformat Dokumen

1.       Mengatur ukuran dokumen agar rapi :gunakan fitur page setup . klik Tab Page Layout – Size . terdapat berbagai macam ukuran kertas . bila tidak ada yang sesuai klik More Paper Size

2.       Mengatur Margin

a.       Klik tab Page Layout. Klik kotak kecil yang berda di sebelah kanan bawah sehingga muncul jendela page layout

b.      Pilih tab margin dan kemudian rubah margin yang ada sesuai ukuran

c.       Orietation adalah bentuk kertas berupa Potrait (Tegak) dan Lanscape (Miring) .

3.       Menentukan Jenis dan ukuran huruf yang akan digunakan

a.       Klik Tab Home kemudian pilih Group Font

b.      Klik panah bawah yang berada pada jenis font dan ukuran kemudian pilihlah sesuai dengan kebutuhan .

c.       Untuk merubah bentuk tampilan teks lainnya klik kotak kecil kanan bawah atau CTRL D .

d.      Pilih pengaturan teks sesuai yang diinginkan

e.      Pada menu tab advanced menu ini digunakan untuk mengatur jarak antar spasi

f.        Pada preview akan terlihat hasil karakter/huruf setelah di format

g.       Klik OK

4.       Mengatur paragraf

a.       Klik Tab Home . pilih group Paragraph

b.      Klik panah bawah sehingga muncul kotak dialog Paragraph

c.       Atur paragraf sesuai keinginan

5.       Mencopy, Menghapus dan memindahkan teks

a.       Mencopy teks

1.       Tandai teks yang akan di copy

2.       Aktifkan Tab Home, kemudian pilih Group Clipboard klik copy

3.       Pindahkan titik sisip ke lokasi pengkopian

4.       Klik paste  atau tandai teks kemudian CTRL+C bawa ke tempat tujuan kemudian klik CTRL+ V

b.      Menghapus teks

1.       Tandai teks yang akan di hapus

2.       Aktifkan tab home kemudian gruop clipboard klik cut atau tandai teks yang akan di hapus kemudian tekan delete .

c.       Memindahkan teks

1.       Tandai teks yang akan di pindahkan

2.       Aktifkan tab home kemudian gruop clipboard klik cut kemudian bawa kedaerah sisipan tekan paste

e.      Table

a.       Membuat tabel pada dokumen : klik tab Insert kemudian tabel pada group Tables .

Klik kotak sesuai yg diinginkan  atau klik insert tabel untuk tabel sesuai keinginan kemudian klik OK .

b.      Menambahkan kolom dan baris pada tabel

1.Tempatkan kursor di dalam tabel pada posisi yang akan ditambah

2.klik kanan-insert .

3.Pilih sesuai keinginan  : Colums to the left (menambah kolom disebelah kiri dari kolom yang disorot), colums to the right (menambah kolom disebelah kanan dari kolom yang disorot), Rows Above(menambah baris diatas), Rows Below(menambah baris dibawah), Insert cell(Menyisipkan satu baris sel) .

c.       Menghapus Baris dan Kolom

1.       Sorot bagian tabel yang akan dihapus

2.       Klik kanan pada bagian yang disorot tersebut

3.       Pilih delete cells

4.       Kemudian akan tampil jendela delete cells , pilih fitur sesuia keinginan

d.      Merge cell : menghubungkan dua sel pada tabel menjadi satu sell :

1.       Sorot 2 sel yang digabung

2.       Klik kanan pada Mouse

3.       Pilih merge cells

e.      Perhitungan pada tabel

Untuk menentukan jumlah gunakan rumus =SUM .

f.        Membuat  tampilan tabel lebih menarik

1.       Sorot bagian tabel yang akan dirubah tampilannya

2.       Pilih Table tools kemudian design . kemudian pilih satu dari 98 type yang ada .

g.       Merubah garis-garis tabel

1.       Sorot tabel  yang akan diubah garis-garisnya .

2.       Klik Design dan klik tanda panah kebawah pada grup Draw Border

3.       Pilihlah bentuk garis,warna dan sebagainya pada kotak dialog , Borders and Shading yang muncul .

·         Style : mengubah bentuk baris

·         Color : Mengubah warna garis

·         Width : mengatur ukuran ketebalan garis

4.       Pilihlh sesuai dengan keinginan

5.       Tab shading untuk memberikan warna background tabel

6.       Klik fill untuk memilih warna Background tabel

7.       Klik ok

h.      Mengatur Cell Alignment

1.       Klik sel yang akan mempunyai judul panjang tersebut

2.       Klik kanan Mouse

3.       Pada cell alignment pilih posisi teks yang diinginkan

f.        Menggunakan Mail Merge

Mail merge terdiri dari 2 bagian penting :

1.       Main dokumen : Surat yang akan diperbanyak

2.       Source Data : berisi data nama dan alamat yang akan digabungkan atau informasi khusus lainnya yang dapat membedakan isi surat yang sat dengan yang lain

·         Cara Membuat :

1.       Siapkan dokumen atau surat yang akan diperbanyak

2.       Pilih tab Mailings dan kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih Step by step Mail Merge Wizard

3.       Kemudian akan muncul Dialog Box disebelah kanan, Pilih Letter dan Nexts Starting Starting Document

4.       Pilih Use the Curretn Document kemudian Next : select recipients

5.       Pilih User The Current Document

6.       Pilih recipients . pilih create

7.       Kemudian muncul kotak dialog New Address List

8.       Buatlah field baru jika tidak ingin mengikut field yang sudah ada . dengan mengklik Cuztomize Columns

9.       Kemudian pilih Add kemudian isikan field name yang diinginkan, klik ok

10.   Kemudian simpan nama data Mail Merge

11.   Tidak boleh menggunakan spasi sebagai pemisah tapi tanda penyambung seperti  _ .

12.   Isikan field

13.   Klik ok

14.   Kembali ke lembar surat

15.   Field yang sudah dibuat akan disisipkan sesuai nama field yang telah dibuat

16.   Pilihlah field names yang sesuai atau yang sudah dibuat sebelumnya .

17.   Jika field name dimasukkan sudah memilik tanda sebagai contoh “<<NID>>”  artinya yang dibuat sudah dapat digunakan mail merge .

18.   Jalankan mail merge dengan klik Preview Results

g.       Bekerja dengan gambar dan grafik

1.       Graphic SmartArt

Ø  Klik Insert dan Pilih Smart Art pada Grup Illustrations

Ø  Pilih salah satu desain yang diinginkan kemudian klik OK

Ø  Ketiklah kalimat didalam kotak yang sudah tersedia

2.       WordArt

Ø  Klik Tab Insert, kemudian klik WordArt pada grup Text

Ø  Pilih dan klik desain WordArt  yang diinginkan . selanjtnya ketik teks yang diinginkan dan klik OK .

Ø  Pilihlah WordArt dan pilih jenis dan type hurufnya

Ø  Ketik kalimat yang ingin dibuat WordArt

Ø  Setelah kalimat diketik maka akan didapat hasilnya

Ø  Kemudian pilih tab Format

Ø  Kemudian Text Effect dan Transform.

3.       ClipArt

Ø  Pilih Tab Insert dan kemudian klik ClipArt pada group Illustrations

Ø  Pilih GO kemudian akan tampak gambar-gambar pada ClipArt

Ø  Pilihlah gambar yang sesuai keinginan kemudian klik Insert. Maka gambar clipArt akan dimasukkan kedalam dokumen

4.       DropCap

Ø  Ketik kalimat dan sorot huruf pertama diawal paragraf kalimat tersebut. Dan kemudan Klik Drop Cap yang berada pada Tab Insert dan Grup Text

Ø  Pilih pilihan yang berda dalam fitur DropCap

Ø  Pilih Dropped

h.      Fasilitas Bantu dan Percetakan

1.       Fungsi find : mencari teks dalam dokumen

o   Tekan CTRL+H dan klik Tab Find

o   Masukkan Kata yang akan dicari pada kotak Find What

2.       Fungsi Raplace

o   Klik tab Home dan kemudian klik Raplace pada group Editing atau tekan tombol CTRL + H

o   Ketiklah kata yang akan diganti pada kotak isian Find what dan kata yang menggantikannya pada Replace with

o   Klik Find Next untuk mencari kata tersebut. Setelah ditemukan ada tiga pilihan yaitu : klik Replace(mengganti kata yang akan ditemukan), Replace All (mengganti semua kata yang ditemukan) atau Find Next (melanjutkan pencarian).

3.       Fungsi “GO”  Mencari Halaman dengan Cepat

o   Klik CTRL+G

o   Kemudian masukkan No halaman yang dituju

4.       Fungsi Insert Picture

o   Klik Tab Insert dan pilih picture pada grup Illustrations

o   Kemudian akan muncul jendela picture

5.       Fungsi WrapText

o   Pilih dan sisipkan gambar kedalam dokumen

o   Klik Tab Format dan kemudian klik WrapText

o   Akan muncul jendela Wraptext

6.       Fungsi Shapes

o   Klik Tab Insert dan Pilih Shapes pada grup Illustration

o   Kemudian pilihlah berbagai macam Shapes yang tersedia

7.       Membuat No Halaman

o   Klik Tab Insert kemudian pilih page Number yang berada di grup Header & Footer

o   Ada 4 pilihan dalam membuat nomor halaman :

1.       Top Of Page : di atas

2.       Bottom of Page : dibawah

3.       Page Margins : di margin kiri,atas,kanan,dan bawah

4.       Current Position : No halaman yang sudah di tentukan posisinya

8.       Header dan Footer

o   Pilih dan Klik tab Insert kemudian pilih group Header & Footer

o   Bila ingin pindah dari daerah penyuntingan Header ke arah penyuntingan footer atau sebaliknya klik tombol Goto Header dan Goto Footer

9.       Cara cepat akses Ribbon : untuk mempercepat akses ribbon adalah dengan menekan tombol ALT .

10.   Mencetak Dokumen

o   Klik CTRL+P atau Tab File-Print

o   Area pencetakan terbagi 2 : kiri (setting untuk mencetak00 , kanan(PrintView dokumen yang akan dicetak)

o   Pilih printer yng terpasang di PC anda

o   Klik print untuk mencetak

o   Jika ingin mencetak halaman secara berurutan tetapi memilih halam tertentu dipisah dengan tanda spasi . contoh : 20-30

o   Jika ingin mencetak halaman tertentu saja klik Settings kemudian pada kotak Pages masukkan halaman yang ingin dicetak

o   Jika ingin mencetak halaman lebih dari satu tetapi beda halaman , pada kotak Pages masukkan nomor halaman yang diinginkan dan beri tanda koma . contoh : 2,4,8 .

11.   Tombol Pintas Short Key

Fungsi	Shortcut
Menu File	ALT+F
Save	CTRL+S
Membuat Document Baru	CTRL+N
Membuka Document	CTRL+O
Menutup Document	CTRL+W
Cetak Tebal	CTRL+B
Cetak Miring	CTRL+I
Cetak Garis Bawah	CTRL+U
Cetak garis bawah ganda	CTRL+SHIFT+D
Menghapus format text	CTRL+Spacebar
Menghapus 1 kata ke kiri	CTRL+Backspace
Menghapus 1 kata ke kanan	CTRL+Del
Menghapus teks yang disorot	CTRL+X
Mengcopy teks yang disorot	CTRL+C
Menempatkan teks yang di copy	CTRL+V
Mencari teks	CTRL+F
Mengganti teks	CTRL+H
Menuju ke halaman dengan cepat	CTRL+G
Membatalkan perintah	CTRL+Z
Membatalkan undo	CTRL+Y
Membuat teks berjarak 1 spasi	CTRL+1
Membuat teks berjarak 2 spasi	CTRL+2
Posisi paragraph rata tengah	CTRL+E
Posisi paragraph rata kiri	CTRL+L
Posisi paragraph rata kanan	CTRL+R
Posisi paragraph rata kiri dan kanan	CTRL+J
Geser ke kanan 1 tabulasi	CTRL+M
Geser ke kiri  1 tabulasi	CTRL+SHIFT+M
Menghapus format paragraph	CTRL+Q