0 Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010

A.      Pendahuluan

Micosoft Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Miccrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS .

B.      Dasar-dasar Microsoft Excel

1.       Mengenal Microsoft excel 2010

Merupakan aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mengitung , mengoperasikan, menganalisa, dan mempersentasikan data .

2.       Menggunakan Microsoft excel 2010

a.       Klik tombol Start Menu pada windows taskbar

b.      Klik All program > Microsoft office > Microsoft Excel 2010

3.       Mengenal lembar kerja microsoft excel 2010

a.       Tab file : berisi perintah dasar mengoperasikan file dokumen

b.      Tab : bagian yang berbentuk tabulasi dan berisi serangkaian grup perintah

c.       Grup : bagian yang terletak dibawah tab

d.      Quick Acces Toolbar : toolbar yg isi tombol perintahnya dapat dimodifikasi

e.      Formula bar : menuliskan rumus penghitungan data

f.        Title bar : menampilkan nama program yang sedang berjalan

g.       Tombol dialog : membuka kotak dialog yang berisi perintah yang lebih kompleks

h.      Tabulasi Sheet : menampung seluruh data dan formula

i.         Navigasi Sheet : perpindahan antar sheet aktif

j.        Cell Aktif : bagian terkecil dari lembar kerja

k.       Worksheet : kumpulan dari 16.384 baris dan 1.048.576 kolom

l.         Tombol pengatur tampilan lembar kerja

m.    Zoom Level : tombol perintah untuk mengatur ukuran tampilan dokumen dalam lembar kerja

4.       Mengenal Backstage View pada Microsoft Excel 2010

a.       Save dan Save as : menyimpan dokumen

b.      Open : membuka lembar kerja yang pernah disimpan sebelumnya

c.       Close : menutup dokumen yang sedang aktif

d.      Sub menu info : menampilakan informasi mengenai lembar kerja yang sedang aktif

e.      Recent : menampilakan lembar kerja yang pernah dibuka terakhir kali

f.        New : membuka lembar kerja baru

g.       Print : perintah mencetak dokumen beserta pengaturannya

h.      Save & Send : menyimpan serta mengirim dokumen memanfaatkan fasilitas internet

C.      Pengoperasian Microsoft Excel 2010

1.       Membuat Workbook baru

Ø  Klik tab File >New

Ø  Klik icon Blank Workbook

Ø  Klik Creat

2.       Menyimpan Workbook

Ø  Klik tab File >Save atau Save as atau pada keyboard CTRL+S

Ø  Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save in

Ø  Buat atau ketikkan nama lemabr kerja pada kotak File Name

Ø  Klik tombol Save

3.       Membuka file yang sudah disimpan

Ø  Menekan CTRL + O atau klik tab File kemudian klik Open

4.       Menutup Workbook

Ø  Klik tab File>Close

5.       Menutup jendela microsoft excel

Ø  Klik tab File>Exit

D.      Mengenal Tipe Data Input

1.       Data Input Angka/Numerik

2.       Data Input Teks

3.       Data Input Tanggal dan Waktu

E.       Mengenal  Deret Data

1.       Membentuk deret data Numerik

a.       Pastikan jumlah nilai awal yang digunakan minimal 2 data

b.      Blok data

c.       Tarik fill handle (+)

2.       Membentuk deret data Teks

a.       Hanya diperlukan  1 data teks sebagai nilai awal

b.      Tarik fill handle ke bawah atau kanan

c.       Ketentuan :  jika teks di depan diikuti angka bisa diberi atau tanpa spasi

        Jika angka di depan diikuti teks maka harus diberi spasi

3.       Membentuk  deret nama hari dan bulan

4.       Membentuk deret data tanggal dan waktu

5.       Membuat deret data sendiri

a.       Klik tab File > Option>

b.      Pilih panel Advanced dan klik tombol Edit Custome lists

c.       Pilih New List

d.      Ketik word , Excel, powerpoint,Acces

e.      Klik tombol add

f.        Klik ok

6.       Membuat deret dengan tombol Fill

a.       Siapkan nilai awal pada suatu sel

b.      Bentuk range del yang yang akan diisi hasil deret data

c.       Klik tombol fill pada group editing dalam tab Home dan pilih series untuk membuka kotak dialog series.

d.      Pilih series in Columns

e.      Pada bagian type pilih tombol pilihan AutoFill

f.        Klik ok

F.       Pengolahan Tabel dan Worksheet

1.       Memformat Worksheet

a.       Menambahkan border pada tabel

·         Sorot sel atau range yang akan diberi border

·         Klik mouse kanan pada range lalu pilih format cell dan klik tab border

·         Pilih warna pada color dan pilih bentuk pada style

·         Pilih garis yang diinginkan pada presets dan border

·         Klik ok

b.      Menambahkan Shading pada tabel

Ø  Blok sel atau range

Ø  Klik tombol fill color

Ø  Pilih warna

c.       Mengatur ukuran dan posisi teks dalam range

·         Sorot sel yang akan diganti jenis dan ukuran font

·         Pada group font pilih jenis dan ukuran font pada kotak drop down font size

d.      Menggabung beberapa sel

·         Pilih dan blok sel-sel yang ingin digabungkan

·         Klik tombol merge dan tab home pada grup alignment

·         Pilih salah satu pilihan pada grup Alignment

e.      Mengatur peralatan data sel

Ø  Gunakan perintah yang terdapat dalam tab Home pada grup Alignment

2.       Memformat angka

a.       Memformat nilai dengan mata uang

·         Sorot sel yang akan di format

·         Pilih pada tab Home dan klik tombol dialog panah kebawah pada grup Numer untuk membuka kota dialog format cells-Number

·         Pada kategori  pilih accounting . pada symbol pilih simbol mata uang .

·         Klik ok

b.      Memformat angka sebagai teks

·         Sorot sel atau range yang akan diformat

·         Pada group number klik tombol drop-down number format

·         Pilih fpormat text

c.       Menyisipkan dan menghapus sel

Langkah-langkah untuk menyisipkan sel ada sebagai berikut:

·         Pilih lokassi sel yang akan disissipkan

·         Klik tombol insert pada tab home, yang terletak pada group sel pilih perintah insert cells

                                Langkah-langkah menghapus data adalah sebagai berikut:

·         Pilih sel yang akan dihapus

·         Klik tombol delete pada tab home, yang terletak pada group cells dan pilih delete sheet rows atau delete sheet columns

d.      Mengubah tinggi dan baris kolom

1.       Mengubah lebar kolom : menggeser garis batas kolom yang terletak pada sisi kanan judul kepala kolom sampai batas lebar yang diinginkan

2.       Mengubah tinggi baris : menggeser garis batas bawah judul baris sampai batas tinggi tertentu

3.       Mengatur lebar kolom default :

a.       Klik tombol format dalam tab Home group Cells , pilih perintah Default Width sehingga kotak dialog Standard Width akan terbuka

b.      Tentukan ukuran lebar kolom yang baru pada kotak dialog Standard Width dan klik OK

G.     Membangun rumus dan fungsi

1.       Prosedur penulisan rumus dan fungsi

·         Setiap rumus harus diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda plus (+)

·         Antara data dengan syarat yang ditentukan harus menggunakan operator pembanding

Operator	Keterangan	Contoh Aplikasi
()	Mengelompokkan tingkat perhitungan operasi matematika	=(10*2)-(12+3)=5
+	Plus/penjumlahan	=2+3=5
-	Minus/kurang	=3-2=1
*	Perkalian	=2*3=6
/	Pembagian	=10/2=5
%	Persen	=100*50%=50
&	Menggabung 2 data teks/ rumus	=”Baik”&”Buruk”
=	Sama dengan	=IF(A1=”Baik”;...
<	Kurang dari	=IF(A1<80;...
>	Lebih dari	=IF(A1>80;..
<=	Kurang dari sama dengan	=IF(A1<=80;...
>=	Lebih dari sama dengan	=IF(A1>=80;...
<>	Tidak sama dengan	=IF(A1<>8;...

·         Tanda kurung pengapit berupa kurung buka dan kurung  tutup sebagai pembatas argumen harus berjumlah sama

·         Argumen selalu diapit dengan tanda kurung

·         Pemisahan argumen berupa tanda baca koma(,) atau tanda titik koma (;) tergantung pada setting yang diterapkan dalam komputer anda

·         Penulisan fungsi maksimal 1.024 karakter termasuk tanda sama dengan , nama fungsi,nama kurung, operator, argumen dan pemisah argumen

·         Perhatikan tanda baca yang digunakan pada rumus

2.       Membaca data sel

·         Menuliskan alamat sel secara manual : dengan mengetikkan secara langsung dari keyboard

·         Menuliskan alamat sel dengan bantuan mouse  : pilih sel untuk memasukkan formula kemudian masukkan tanda (=) . klik sel yang akan dimasukkan , bubuhkan tanda (+) kemudian klik sel yang akan ditambahkan , tekan enter .

3.       Pesan kesalahan :

Pesan	Keterangan
#D1V/0!	Rumus tersebut dibagi 0 atau sel kosong
#NA	Ada kemungkinan salah satu argumen tidak tertulis
#NAME?	Teks tidak dikenal oleh Ms. Excel
#NULL!	Terdapat perpotonan antara dua range yang tidak saling berpotongan
#REF	Alamat sel yan dijadikan referensi terhapus
#VALUE	Anda seharusnya memasukkan argumen bertipe teks, tetapi yang dimasukkan berupa numerik atau yang lainnya

4.       Kategori  Fungsi

·         Fungsi logika

·         Fungsi pengolahan data teks

·         Funsi matematika dan trigonometri

·         Fungsi statistika

·         Fungsi pembacaan tabel dan acuan

·         Fungsi tanggal dan waktu

·         Fungsi keuangan

·         Fungsi informasi

·         Fungsi engineering

·         Fungsi database

·         Fungsi Getpivotdata

H.      Fungsi Logika

1.       Fungsi AND

Rumus	keterangan	Hasil
=AND(TRUE,TRUE)	Semua argumen bernilai TRUE	TRUE
=AND(TRUE,FALSE)	Semua argumen bernilai FALSE	FALSE
=AND(2+4=6,2+3=5)	Semua argumen bernilai TRUE	TRUE

2.       Fungsi IF

a.       Fungsi if tunggal

Bentuk : IF(Logika;nilai jika syarat benar;nilai jika syarat salah)

b.      Fungsi if lebih dari dua syarat

Bentuk : IF(logika1;nilai jika logika1 benar;IF(logika2;nilai logika2 benar;....;nilai jika semua syarat salah)))

3.       Fungsi NOT

Bentuk : NOT(Logika)

Rumus	Keterangan	Hasil
=NOT(False)	Menghasilkan kebalikan dari false	True
=NOT(1+2=2)	Menghasilkan kebalikan dari nilai false	True
=NOT(1+3=4)	Menghasilkan kebalikan dari nilai true	False

4.       Fungsi OR

Bentuk : OR(logika1,logika2,logika3,...)

I.        Fungsi Teks dan Data

1.       Fungsi Char : menghasilkan nilai karakter sebuah angka

Bentuk : =CHART(angka)

2.       Fungsi Concatenate : mengabungkan beberapa data teks

Bentuk : =CONCATENATE(teks1;teks2;...)

3.       Fungsi find : mencari lokasi suatu teks pertama dalam suatu teks kedua dan menghasilkan nilai yang merupakan urutan teks pertama didalam teks kedua

4.       Fungsi LEFT

Bentuk : =LEFT(teks;jumlah_karakter)

5.       Fungsi Len

Bentuk : =LEN(teks)

6.       Fungsi Lower

Bentuk : LOWER(teks)

7.       Fungsi MID

Bentuk : =MID(text,start_num,num_chars)

8.       Fungsi Right

Bentuk : =RIGHT(text,num_chars)

J.        Fungsi Matematika dan Trigonometri

1.       Fungsi Subtotal

Kode	Fungsi	Keterangan
1	AVERAGE	Menghasilkan nilai rata-rata dari sederetan bilangan
2	COUNT	Menghitung jumlah sel yang berisi data angka
3	COUNTA	Enghitung jumlah sel yang berisi data tanpa memperhatikan tipe data
4	MAX	Menghasilkan nilai maksimal dari sederetan bilangan
5	MIN	Menghasilkan nilai minimum dari sederetan bilangan
6	PRODUCT	Menghasilkan nilai perkalian dari sederetan bilangan
7	STDEV	Menghasilkan nilai standart deviasi dari suatu data sampel
8	STDEVP	Menghitung standar deviasi dari seluruh populasi
9	SUM	Menjumlahkan beberapa bilangan
10	VAR	Menghasilkan nilai varian dari suatu data sampel
11	VARP	Menghitung semua nilai varian berdasarkan seluruh populasi

2.       Fungsi Sum

Bentuk : SUM (angka1;angka2;angka3;...)

3.       Fungsi Sumif

Bentuk : SUMIF(range;kriteria;sum_range)

4.       Fungsi Sumifs

Bentuk : SUMIF(sum_range;range_kriteria1;kriteria1;range_kriteria2;kriteria2;...)

5.       Fungsi Sumproduct

Bentuk : SUMPRODUCT(array1;array2;array3;...)

K.      Fungsi Statistik

1.       Fungsi average: nilai rata-rata

2.       Fungsi count : menghitung jumlah sel

3.       Fungsi counta : menghitung jumlah sel tanpa memperhatikan tipe data

4.       Fungsi countif : menghitung jumlah sel dengan memperhatikan kriteria tertentu

5.       Fungsi max : mencari nilai tertinggi

6.       Fungsi median : menghitung nilai tengah bilangan

7.       Fungsi min : mencari nilai terkecil

L.       Fungsi pembacaan tabel dan referensi

1.       Fungsi HLOOKUP : mengambil data sel dari suatu kolom tabel secara horizontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding , serta offset baris yang menunjukkan posisi yang akan dibaca pada baris tabel horizontal

Bentuk : HLOOKUP(sel_kunci;Range;offset_baris)

2.       Fungsi VLOOKUP : sama dengan hlookup tapi pengambilan data secara vertikal)

M.    Fungsi Tanggal dan Waktu

1.       Fungsi Date

Bentuk : DATE(tahun;bulan;tanggal)

2.       Fungsi Day

Bentuk : DAY (data_tanggal)

3.       Fungsi DAYS360

Bentuk : DAYS360(tanggal_akhir;metode)

4.       Fungsi HOUR

Bentuk : HOUR(data_waktu)

5.       Fungsi MINUTE

Bentuk : MINUTE(data_waktu)

6.       Fungsi MONTH

Bentuk : MONTH ()

7.       Fungsi NOW

Bentuk :NOW()

8.       Fungsi TODAY

Bentuk :TODAY()

9.       Fungsi YEAR

Bentuk :YEAR(serial_number)

N.     Fungsi keuangan (Finansial)

ð  Rate, Nper,Pint,Pmt,Pv,FV,Type,Cost,Salvage,Life

1.       Fungsi FV : Untuk menilai investasi yang akan datang dengan besar pembayaran yang sama untuk tingkat bunga yang tetap dalam periode tertentu .

Bentuk : FV(Rate;Nper;Pmt;Pv;Type)

2.       Fungsi PMT : Untuk menghitung nilai angsuran periodik untuk melunasi pinjaman berdasarkan periode,pembayaran dan nilai bunga yang konstanta

Bentuk : PMT(rate;nper;pv;fv;type)

3.       Fungsi SLN : menghitung nilai penyusutan dari suatu hak milik untuk suatu periode tanggal berdasarkan metode garis lurus

Bentuk : SLN(Cost;Salvage;Life)

O.     Pivot Table

ð  Cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel

P.      Menggenerate data dalam kolom excel

1.       Cara 1 : gunakan fungsi data Autofilter kemudian klik drop-down list

2.       Cara 2 : gunakan perintah data >Filter>Advanced filter

Q.     Membuat grafik

1.       Buat atau buka data excel yang akan divisualisasi kedalam grafik

2.       Blok/sorot data lalu pilih tab

3.       Pada grup Chart pilih salah satu jenis yang diinginkan

4.       Atau klik More untuk Create Chart

R.      Mencetak dokumen atau lembar kerja

1.       Fasilitas print dan preview

a.       Pilih tab File

b.      Pilih menu Print

2.       Ukuran dan tata letak dokumen

a.       Klik tombol dialog panah ke bawah pada grup page setup

b.      Pilih dan klik tab Page

Ø  Aturlah orientasi percetakan dengan memilih potrait atau landscape

Ø  Atur skala percetakan pada bagian Scaling

Ø  Tentukan ukuran kertas pada kotak Paper Size

Ø  Atur Margin pada tabulasi Margins

Ø  Tentukan posisi dokumen pada tabulasi Margins di bagian Center on page

3.       Mencetak Worksheet

a.       Klik pada tab File >Print atau Ctrl+P, tentukan :

·         Copies : jumlah salinan cetakan tiap slide

·         Printer : jenis printer

·         Setting

b.      Setelah mengatur setting sesuai keinginan , klik tombol Print .